Grand Livre Comptable: Qu’est-ce que c’est ?

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Grand Livre Comptable : Qu’est-ce que c’est ?

Philippe Lecard, Chef de Mission @Clementine

Philippe Lecard


Toute personne physique ou morale ayant le statut de commerçant a l’obligation de tenir des livres comptables (sauf les commerçants personnes physiques placés sous le régime de la microentreprise et ceux qui sont placés sous le statut d’autoentrepreneur).

Parmi ces livres comptables, on retrouve le grand livre.

 

 

1. Définition du grand livre comptable

Le grand livre retrace tous les mouvements de l’exercice et ce, pour chaque compte utilisé par l’entreprise dans le cadre de la tenue de sa comptabilité.

Il peut être découpé en plusieurs grands livres que l’on appelle grands livres auxiliaires (grand livre fournisseurs, grand livre clients) qui seront centralisés dans le grand livre général.

Selon l’article L.123-22 du code de commerce, le grand livre doit être conservé pendant 10 ans à partir de la clôture de l’exercice.

 

2. Présentation du grand livre comptable

 

Dans un grand livre général :

 

  • Les comptes sont classés par numéro, dans l’ordre prévu par le plan comptable,

  • Les opérations sont classées par ordre chronologique,

  • La somme des débits doit être égale à la somme des crédits.

     

Le grand livre contient généralement les mentions suivantes :

 

  • Le numéro de compte (exemple : 626000),

  • L’intitulé du compte (exemple : Frais postaux et de télécommunications),

  • La date de l’opération (exemple : 02/01/2017),

  • Le numéro de pièce (exemple : A 001),

  • Le journal de comptabilisation (exemple : ACH),

  • Le libellé de l’opération (exemple : Téléphone Janvier 2017),

  • Le montant et le sens de l’imputation (exemple : 50.00 € dans la colonne Débit),

  • Le code du lettrage (exemple : AA),

  • Le solde du compte au début de l’exercice,

  • Le solde du compte à la fin de l’exercice.

     

Voici un exemple de présentation du grand livre :

 

Date

Pièce

Journal

Libellé

Débit

Let.

Crédit

Solde

626000 FRAIS POSTAUX ET DE TELECOMMUNICATIONS

02/01/2017

A 001

ACH

TELEPHONE JANVIER 2017

50.00

AA

50.00

 

 

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