Que faire pour que ma comptabilité soit à jour?

Comptabilité, bien s'organiser | Clémentine, Expert-Comptable en Ligne

Que faire pour que tenir ma comptabilité à jour?

Stéphanie Lombard, Chef de Mission @ClementineStéphanie Lombard


Toute entreprise doit tenir une comptabilité régulière et sincère. Elle est essentielle et doit être mis à jour en temps réel afin d’analyser les performances et les difficultés de l’activité et permet d’éviter les retards et les majorations dans les déclarations fiscales à transmettre aux organismes.

 

1. Etre organisé

Il faut tenir différents classeurs. Ils sépareront les documents selon le type et le mois (factures d’achats, factures de ventes, relevés de compte bancaire…).  Cette organisation permettra une rapidité ainsi qu’un bon suivi lors de l’envoi des documents au comptable.

 

2. Eviter les intermédiaires

Le gestionnaire de l’entreprise peut recevoir directement ses factures d’achats via les espaces personnels (FREE, ORANGE, AMAZON) ou par email. Il est même possible que le comptable reçoive ces documents par le fournisseur du gérant. Cette méthode fera donc gagner du temps à chaque partie et la comptabilité sera tenue plus régulièrement.

 

3. Envoyer des documents mensuellement

Si le comptable ne reçoit pas directement les factures, le gérant doit transmettre en début de chaque mois ses documents (factures d’achat, factures de vente, relevés de compte bancaire…).  La comptabilité est donc mise à jour mensuellement pour une meilleure gestion de l’entreprise.

 

4. Faire un point avec le comptable régulièrement

Après la saisie des documents, il est nécessaire de faire un point régulier avec son comptable pour revoir les documents particuliers ou ceux qui seraient manquants. Cette étape est primordiale puisqu’elle permet de gagner du temps lors de l’établissement des documents de synthèse.

En Conclusion, plus qu’une obligation, il faut prendre la comptabilité comme étant un moyen de situer votre entreprise, d’en voir les faiblesses et d’y palier. Une organisation rigoureuse et un  contact régulier avec le comptable ne peut être que bénéfique pour votre activité tout en vous faisant gagner du temps.

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